Manter as CNDs atualizadas no SGF é essencial para garantir que o cadastro permaneça regular e apto a receber demandas. Abaixo explicamos o passo a passo completo para realizar essa atualização no sistema.
Passo 1: Acesse o sistema do fornecedor no SGF
Faça o login normalmente no Sistema de Gestão de Fornecedores (SGF) com o perfil da empresa.
No print, observe duas indicações importantes:
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Seta 1: selecione o edital no qual deseja atualizar as CNDs;
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Atenção: as CNDs precisam estar atualizadas em todos os editais ativos. Neste exemplo, utilizamos o Rio de Janeiro, mas o procedimento deve ser repetido para cada edital em que a empresa estiver credenciada;
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Seta 2: após selecionar o edital, clique no botão Cadastro para avançar.
Passo 2: Acesse a aba de documentos
Após clicar em Cadastro, o sistema irá direcionar para uma nova tela.
Siga as indicações do print:
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Seta 3: clique em Documentos Anexados;
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Na aba Documentos Anexados, será exibida a lista de declarações e certidões vinculadas ao edital. Neste exemplo, é possível visualizar que nenhuma CND foi anexada, o que indica pendência no cadastro;
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Seta 4: para anexar basta clicar onde indica a seta 4 e anexar a CND nova.
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Ao clicar no local indicado pela seta 4, será aberta uma nova janela para upload do documento;
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Selecione o arquivo da CND válida;
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Preencha corretamente a data de validade da certidão;
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Após isso, clique em Anexar para salvar.
A data de validade é obrigatória. Caso seja preenchida incorretamente, o sistema pode considerar a CND como vencida.
Passo 3 - Enviar a CNDs para análise
Atenção: não se esqueça de clicar em enviar para que as CNDs sejam encaminhadas para análise do Sebrae.
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Repita o processo para todas as CNDs exigidas;
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Repita o procedimento de anexação para todas as CNDs listadas no edital. Somente após todas as declarações obrigatórias estarem devidamente anexadas e dentro do prazo de validade o cadastro ficará regular naquele edital.
Importante:
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A atualização das CNDs não é automática;
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O procedimento deve ser realizado para cada edital;
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A existência de apenas uma CND vencida ou não anexada pode impedir o recebimento de demandas no SGF.
Ponto importante: caso a empresa não esteja recebendo demandas no SGF, é fundamental considerar que existem outros pontos de atenção além das CNDs. A ausência de demandas nem sempre está relacionada exclusivamente à validade das certidões. Nesses casos, recomendamos a consulta à FAQ "Por que não estou recebendo demandas no SGF?", onde explicamos detalhadamente outros itens que devem ser verificados no cadastro, como a situação do edital, documentação obrigatória, dados cadastrais e demais critérios exigidos pelo SGF.